各有關單位：

為不斷提高石油化工企業建設工程項目檔案管理水平，規范項目檔案工作程序，提升檔案人員業務素質，確保項目檔案培訓效果，適應新形勢下企業發展的需要，中國化工學會石油化工檔案專業委員會現結合企業項目檔案管理實際工作內容及需求，舉辦2025年度石油化工企業建設工程項目檔案管理精講班，現將有關事宜通知如下：

一、培訓時間

2025年4月7-11日，4月6日報到，4月12日離會。

二、培訓地點

湖南省長沙市，具體地址另行通知。

三、培訓對象

1. 中國化工學會石化檔案專委會會員；

2. 石油化工企業檔案管理人員；

3. 石油化工工程項目建設單位、參建單位檔案人員；

4. 建設工程項目檔案整編及管理人員。

四、培訓內容

1. 項目文件的收集與歸檔范圍；

2. 項目立項、核準文件的編制與整理；

3. 項目基礎設計、詳細設計文件的編制與整理；

4. 項目竣工圖文件的編制與整理；

5. 項目施工文件、竣工文件的編制與整理；

6. 項目施工文件、竣工文件的編制與整理；

7. 項目設備文件，項目監理、監造文件的編制與整理；

8. 項目生產準備、試生產文件的編制與整理；

9. 項目管理文件、竣工驗收文件的編制與整理；

10. 項目后評價文件的編制與整理，項目檔案驗收流程與準備。

五、注冊方式

會議采用中國化工學會線上系統注冊，參會人員請登錄以下網址或掃描二維碼完成注冊繳費。

（一）注冊繳費標準（中國化工學會專業會員優惠）

（二）注冊繳費

所有代表均須在線注冊后繳費。

1. 會前繳費可通過以下其中一種途徑繳費：

①在會議系統用微信或支付寶進行線上繳費；

②通過銀行轉賬匯至如下賬戶：

開戶名稱：中國化工學會

開戶銀行：中國工商銀行北京安華支行

銀行賬號：0200253809014450629

（匯款請注明“SHDA2025姓名”并在會議注冊系統上傳匯款憑證；匯款時如果一筆款包含多位參會人員，請在備注欄注明參會名單）

2. 會議費發票為數字化的電子發票，將在參會者注冊報到后（需現場簽到）發送至參會者的注冊郵箱中，請勿刪除。根據國家稅務總局公告（2015年第84號）第三條內容正式規定：打印版式電子發票的法律效力、基本用途和基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。

六、會議住宿

會議期間食宿由會務組統一安排，住宿費用自理，如在單位差旅平臺預訂住宿的請聯系會務組。

請報名人員于3月20日前將附件回執報送至石化檔案專委會秘書處郵箱。

七、溫馨提示

1. 中國化工學會專業會員注冊流程和會議注冊流程，請參閱會議官網文件下載一欄。如該文檔不能解決您遇到的問題，請聯系會務組。

2. 所有參會人員均須在會議官網注冊，現場報到也需現場在會議官網注冊，建議各參會代表提前完成注冊。

3. 通過微信、支付寶繳納會議費，繳費狀態會議系統自動確認。通過銀行匯款繳納會議費，繳費狀態需中國化工學會財務老師后臺確認，請匯款后耐心等待。

八、會務組聯系方式

程志強：13511022999（秘書處）

電子郵箱：shdazwh@163.com

中國化工學會石油化工檔案專業委員會

2025年2月18日